How do I cancel or delete an invoice or credit memo?

ฉันจะยกเลิก/ลบ/ทำให้เป็นโมฆะ/เลิกใช้ใบแจ้งหนี้หรือรายการที่ฉันส่งไปได้อย่างไร? ฉันสามารถลบใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่?

ไม่สามารถลบใบแจ้งหนี้จากบัญชี SAP Ariba ของคุณได้ คุณสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งไปแล้วด้วยวิธีการต่อไปนี้:

• ขอให้ลูกค้าของคุณปฏิเสธใบแจ้งหนี้ เพื่อที่คุณจะสามารถส่งใหม่ได้
• คุณอาจยกเลิกใบแจ้งหนี้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎธุรกรรมของลูกค้าของคุณ:
  1. คลิกที่ Workbench > ใบแจ้งหนี้
  2. คลิกเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการยกเลิก (ค้นหาหรือ แก้ไขตัวกรอง)
  3. คลิก ยกเลิก ที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้
  4. คลิก ใช่ เพื่อยืนยัน

การยกเลิกใบแจ้งหนี้จะแนะนำให้ทำสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้ตามสัญญาเท่านั้น

ถ้าคุณ ไม่เห็นตัวเลือกยกเลิก ที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้ คุณสามารถ ขอให้ลูกค้าของคุณ ปฏิเสธใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง การทำเช่นนี้จะให้คุณ แก้ไขและส่งใบแจ้งหนี้อีกครั้ง แทนที่จะยกเลิก

ถ้าตัวเลือก ยกเลิก ไม่พร้อมใช้งานให้กับคุณ คุณอาจสามารถส่ง ใบลดหนี้ เพื่อใส่เงินทุนกลับไปยังคำสั่งซื้อของคุณ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานถ้าลูกค้าเปิดใช้งานเท่านั้น

ให้ดูที่ คำแนะนำโซลูชัน Ariba Network cXML สำหรับข้อมูลในการยกเลิกใบแจ้งหนี้ cXML

If you do not see the Cancel option at the top of the invoice, you can ask your customer to manually reject the invoice. This lets you edit and resubmit the invoice instead of canceling it.

SAP Business Network สำหรับ Procurement และ Supply Chain > เอกสารธุรกรรม > ธุรกรรม (การออกใบแจ้งหนี้)