How do I cancel or delete an invoice or credit memo?

Hoe annuleer of verwijder ik een factuur die ik heb verzonden of maak ik deze ongeldig/faseer ik deze uit? Kan ik een factuur verwijderen?

Facturen kunnen niet worden verwijderd uit uw SAP Ariba-account. U kunt een reeds ingediende factuur op de volgende manieren herstellen:

• Vraag uw klant om de factuur af te wijzen zodat u deze opnieuw kunt verzenden.
• Afhankelijk van de transactieregels die door uw klant zijn ingesteld, kunt u de facturen mogelijk zelf annuleren:
  1. Klik op Workbench > Facturen.
  2. Klik op het nummer van de factuur die u wilt annuleren (Zoek het nummer op of klik op Filters bewerken).
  3. Klik boven aan de factuur op Annuleren.
  4. Klik op Ja om te bevestigen.

U wordt aangeraden alleen facturen voor niet-inkooporders of contractfacturen te annuleren.

Als u de optie Annuleren niet ziet boven aan de factuur, kunt u uw klant vragen om de factuur handmatig af te wijzen. In dit geval kunt u de factuur bewerken en opnieuw indienen in plaats van deze te annuleren.

Als de optie Annuleren niet beschikbaar voor u is, kunt u mogelijk een creditnota indienen om geld terug op uw inkooporder te zetten. Deze optie is alleen beschikbaar als deze door uw klant is ingeschakeld.

Zie de Ariba-handleiding voor cXML-oplossingen voor informatie over het annuleren van een cXML-factuur.

If you do not see the Cancel option at the top of the invoice, you can ask your customer to manually reject the invoice. This lets you edit and resubmit the invoice instead of canceling it.

SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Transactie (facturering)