How do I cancel or delete an invoice or credit memo?

Πώς θα ακυρώσω/ διαγράφω/ καταργώ ένα τιμολόγιο ή αυτό που έχω στείλει; Μπορώ να διαγράψω ένα τιμολόγιο;

Τιμολόγια δεν μπορούν να διαγραφούν από τον λογαριασμό SAP Ariba. Μπορείτε να διορθώσετε ένα τιμολόγιο που έχετε υποβάλλει ήδη με τους εξής τρόπους:

• Ζητήστε από τον πελάτη σας να απορρίψει το τιμολόγιο ώστε να μπορέσετε να το ξαναστείλετε.
• Ανάλογα με τους κανόνες συναλλαγής του πελάτη, ίσως να μπορείτε να ακυρώσετε τιμολόγια:
  1. Πατήστε Πεδία Εργασίας > Τιμολόγια.
  2. Πατήστε τον αριθμό τιμολογίου που θέλετε να ακυρώσετε (Αναζήτησή του ή Επεξεργασία φίλτρων).
  3. Κάντε κλικ στο Ακύρωση στο πάνω μέρος του τιμολογίου.
  4. Κάντε κλικ στο Ναι για να επιβεβαιώσετε.

Η ακύρωση τιμολογίου προτείνεται μόνο για τιμολόγια Χωρίς ΡΟ ή Σύμβαση.

Αν δεν βλέπετετην επιλογή Ακύρωση στο πάνω μέρος του τιμολογίου, μπορείτε να ζητήστε από τον πελάτη σας να απορρίψει το τιμολόγιο μη αυτόματα. Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε και να υποβάλλετε εκ νέου το τιμολόγιο αντί να το ακυρώσετε.

Αν η επιλογή Ακύρωση δεν είναι διαθέσιμη, θα μπορείτε να υποβάλλετε ένα πιστωτικό σημείωμα για να επιστρέψετε τα κεφάλαια στην εντολή αγοράς σας. Αυτή η επιλογή είναι μόνο διαθέσιμη αν την ενεργοποιήσει ο πελάτης.

Δείτε τον Οδηγό Λύσεων Ariba Network cXML για πληροφορίες σχετικά με την ακύρωση τιμολογίου cXML.

If you do not see the Cancel option at the top of the invoice, you can ask your customer to manually reject the invoice. This lets you edit and resubmit the invoice instead of canceling it.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Τιμολόγηση)