How do I cancel or delete an invoice or credit memo?

Hogyan vonhatok vissza, törölhetek, érvényteleníthetek vagy tehetek elavult állapotúvá egy elküldött számlát? Törölhetek számlákat?

Az SAP Ariba-fiókjából nem törölhet számlákat. A már beküldött számlákat a következő módszerekkel javíthatja:

• Megkérheti az ügyfelet a számla elutasítására, hogy újraküldhesse azt.
• Az ügyfél tranzakciós szabályaitól függ, hogy visszavonhat-e számlákat:
  1. Kattintson a Munkapad > Számlák elemre.
  2. Kattintson a visszavonandó számla számára (kereséssel, illetve a Szűrők szerkesztése funkcióval is kikeresheti).
  3. Kattintson a Visszavonás gombra a számla tetején.
  4. Erősítse meg az Igen gombra kattintva.

A visszavonás csak nem megrendelésalapú, illetve szerződéses számlák esetben ajánlott.

Ha nem jelenik meg a Visszavonás lehetőség a számla tetején, akkor megkérheti az ügyfelet, hogy manuálisan utasítsa el a számlát. Így visszavonás helyett szerkesztheti és újra elküldheti a számláját.

Ha nincs Visszavonás lehetősége, akkor jóváírás elküldésével visszahelyezhet pénzösszegeket a megrendelésbe. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha az ügyfél engedélyezi.

A cXML-számlák visszavonásával kapcsolatos tudnivalókat az Ariba Network cXML Solutions Guide című útmutatóban találja.

If you do not see the Cancel option at the top of the invoice, you can ask your customer to manually reject the invoice. This lets you edit and resubmit the invoice instead of canceling it.

SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Tranzakció (számlák kiállítása)