How do I cancel or delete an invoice or credit memo?

Jak mogę anulować/usunąć/unieważnić/zdezaktualizować fakturę po jej wysłaniu? Czy mogę usunąć fakturę?

Nie można usunąć faktur z konta SAP Ariba. Możesz poprawić fakturę, którą już przesłano w następujący sposób:

• Poproś swojego klienta o odrzucenie faktury, abyś mógł ją ponownie wysłać.
• W zależności od reguł transakcji Twojego klienta, możesz mieć możliwość anulowania faktur:
  1. Kliknij Obszar roboczy > Faktury.
  2. Kliknij numer faktury, którą chcesz anulować (Wyszukaj jej lub Edytuj filtry).
  3. Kliknij opcję Anuluj w górnej części faktury.
  4. Kliknij Tak, aby potwierdzić.

Anulowanie faktury jest zalecane tylko w przypadku faktur bez zamówienia lub faktur kontraktowych.

Jeśli nie widzisz opcji Anuluj w górnej części faktury, możesz poprosić klienta o ręczne odrzucenie faktury. Umożliwi to edycję i ponowne przesłanie faktury bez konieczności jej anulowania.

Jeśli opcja Anuluj nie jest dostępna, możesz przesłać uznaniową fakturę korygującą w celu ponownego wprowadzenia środków do Twojego zamówienia. Opcja ta jest dostępna jedynie wówczas, gdy Twój klient ją włączył.

Zapoznaj się z Przewodnikiem po rozwiązaniach Ariba Network cXML, aby dowiedzieć się, jak anulować fakturę cXML.

If you do not see the Cancel option at the top of the invoice, you can ask your customer to manually reject the invoice. This lets you edit and resubmit the invoice instead of canceling it.

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Dokumenty transakcyjne > Transakcja (fakturowanie)