Как в Ariba работает удаление документов? Каковы последствия удаления проекта или рабочей области? Что происходит при удалении документа?

Если вы уже удалили или собираетесь удалить документ в Ariba, необходимо учитывать несколько моментов. Ниже приведены часто задаваемые вопросы, связанные с удалением документов и их последствиями.

Эти часто задаваемые вопросы относятся к следующим типам документов:

• Проекты выбора поставщика
• Закупочные события
• Опросы по управлению поставщиками
• Проекты управления поставщиками
• Отчеты Spend Visibility
• Рабочие области контрактов
• dForms
• Формы экономии

Можно ли восстановить удаленный проект/документ?

Номер Удаление проекта является безвозвратным и не может быть отменено. При удалении проекта должен был появиться экран предупреждения о том, что удаление будет окончательным. Это относится ко всем документам в приложении Управление расходами.

Могут ли пользователи управлять удалением документов?

Параметр Application.ACM.ProjectDeleteLimited ограничивает удаление проектов, событий и документов.

Если для этого параметра установлено значение Нет, пользователи смогут удалить любой документ, событие или проект при любых обстоятельствах, документы EXCEPT в полном проекте или рабочей области, поступающие из шаблона, которые должны быть удалены на уровне шаблона.

При установке для этого параметра значения Да пользователи будут ограничены определенными условиями при удалении определенных проектов или рабочих областей. Виды документов и их условия см. ниже:

Быстрые проекты и опросы по управлению эффективностью поставщиков (SPM)

• Должно быть установлено значение TEST.
• Не должно быть опубликовано.

Быстрые проекты в рамках полных проектов:

• Не может быть из шаблона.
• Не может быть выбором документа.
• Не должны быть связаны с задачей или папкой, связанными с задачей.
• Должно быть установлено значение TEST.

Полные проекты и проекты SPM:

Должно быть установлено значение TEST. Если проект не настроен на тестирование, должно выполняться следующее:

• Не может иметь задач в обработке.
• Не может иметь запущенные события/опросы или события/опросы, ожидающие обновления.

Рабочая область контракта:

• Должно быть установлено значение TEST.
• Не может иметь активных задач.
• Необходимо удалить владельцем, как указано на вкладке Обзор.
• Вся рабочая область не может быть связана с задачей.

Можно ли просмотреть удаленный документ?

Да. Чтобы просмотреть удаленный документ, необходимо выполнить следующие действия:

• Ответственным за удаленный документ (как указано на вкладке Обзор).
• Входит в группу Доступ к удаленным документам.

Поиск удаленного документа можно выполнить следующим образом:

1. На панели поиска панели инструментов щелкните меню типа содержимого слева от поля поиска и выберите Событие (или любой другой тип проекта).
2. Щелкните значок поиска ().
3. В правом верхнем углу поля Фильтр поиска щелкните Параметры и выберите Поиск удаленных документов.
4. Выполните поиск документа по названию или идентификатору.

Если я могу просмотреть документ, почему Ariba не может его восстановить?

В пользовательском интерфейсе для просмотра и аудита остается только оболочка проекта. Фактическая запись события не сохраняется.

Есть ли способ воссоздать удаленное событие?

Номер Событие удалено и недоступно в библиотеке закупок. Однако удаленное событие можно экспортировать в Microsoft Excel и повторно импортировать в новое событие.

Почему удаленные документы отображаются в некоторых отчетах?

В некоторых отчетах используются факты, не имеющие загрузки удаления, которая удаляет удаленную запись из Ariba Analysis. Следующие факты содержат загрузку удаления, которая удаляет удаленные записи из результатов отчета. Все остальные факты возвращают удаленные записи.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если отчет содержит удаленные документы, их нельзя отфильтровать из отчета.

• Управление
• Проект выбора поставщика
• Проект SPM
• Задача проекта
• Условие контракта
• Рабочая область общего контракта
• Рабочая область контрактов на закупку
• Запрос контракта
• Рабочая область контракта на продажу
• Запрос контракта на продажу
• Рабочая область внутреннего контракта
• DForms по контракту
• Сведения о dForms контракта

Локально > Локально - Ariba Sourcing
Стратегические закупки > Закупочный проект
Стратегические контракты