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¿Cómo funciona la eliminación de documentos en Ariba? ¿Qué implica eliminar un proyecto o área de trabajo? ¿Qué ocurre cuando elimino un documento?
Si ya ha eliminado o va a eliminar un documento en Ariba, hay algunos puntos que debe tener en cuenta. Consulte a continuación las preguntas frecuentes relacionadas con la eliminación de documentos y sus implicaciones.
Estas preguntas frecuentes se aplican a los siguientes tipos de documentos:
- Proyectos de sourcing
- Eventos de sourcing
- Encuestas de gestión de proveedores
- Proyectos de gestión de proveedores
- Informes de Spend Visibility
- Áreas de trabajo de contratos
- Formularios de documento
- Formularios de ahorros
¿Es posible recuperar un proyecto/documento eliminado?
No. La eliminación de proyectos es permanente y no puede deshacerse. Se debería haber mostrado una pantalla de advertencia al eliminar el proyecto que indica que la eliminación será definitiva. Esto se aplica a todos los documentos de la aplicación Spend Management.
¿Los usuarios pueden controlar qué documentos se pueden eliminar?
El parámetro Application.ACM.ProjectDeleteLimited limita la eliminación de proyectos, eventos y documentos.
Establecer este parámetro en No permitirá a los usuarios eliminar cualquier documento, evento o proyecto bajo cualquier circunstancia, EXCEPTO los documentos de un área de trabajo o proyecto completo que proceden de la plantilla, que deben eliminarse en el nivel de plantilla.
Establecer este parámetro en Sí limitará a los usuarios a determinadas condiciones al eliminar proyectos o áreas de trabajo específicos. Consulte a continuación los tipos de documentos y sus condiciones:
Proyectos rápidos y encuestas de Gestión del rendimiento de los proveedores (SPM)
- Deben estar establecidos en PRUEBA.
- No deben estar publicados.
Proyectos rápidos dentro de proyectos completos:
- No deben proceder de la plantilla.
- No deben ser una opción de documento.
- No deben estar asociados con una tarea ni con una carpeta asociada con una tarea.
- Deben estar establecidos en PRUEBA.
Proyectos completos y proyectos SPM:
Deben estar establecidos en PRUEBA. Si el proyecto no está establecido en Prueba, debe producirse lo siguiente:
- No debe tener ninguna tarea en curso.
- No debe tener ningún evento ni ninguna encuesta en ejecución o pendientes de actualización.
Áreas de trabajo de contratos:
- Deben estar establecidos en PRUEBA.
- No pueden tener tareas activas.
- Deben ser eliminados por el propietario tal como se indica en la pestaña Visión general.
- El área de trabajo completa no puede estar asociada con una tarea.
¿Puedo ver un documento eliminado?
Sí. Para ver un documento eliminado, debe:
- Ser el propietario del documento eliminado (tal como se muestra en la pestaña Visión general).
- Pertenecer al grupo Acceso a documentos eliminados.
Para buscar un documento eliminado, siga estos pasos:
- En la barra de búsqueda del panel de instrucciones, haga clic en el menú de tipo de contenido que se encuentra a la izquierda del campo de búsqueda y seleccione Evento (o cualquier otro tipo de proyecto).
- Haga clic en el icono de búsqueda (
). - En la esquina superior derecha del cuadro Buscar filtro, haga clic en Opciones y seleccione Buscar documentos eliminados.
- Busque el documento por título o ID.
Si puedo visualizar el documento, ¿por qué Ariba no es capaz de recuperarlo?
Solo queda un shell del proyecto en la interfaz de usuario con fines de visualización y auditoría. No se conserva ningún registro real del evento.
¿Hay alguna forma de volver a crear un evento eliminado?
No. El evento se ha eliminado y no está disponible en la biblioteca de sourcing. No obstante, un evento eliminado se puede exportar a Microsoft Excel y volver a importar en un nuevo evento.
¿Por qué los documentos eliminados aparecen en algunos informes?
Algunos informes utilizan hechos que no tienen una carga de eliminación que suprima el registro eliminado de Ariba Analysis. Los siguientes hechos contienen una carga de eliminación que suprime los registros eliminados de los resultados del informe: Todos los demás hechos devuelven los registros eliminados.
NOTA: Si un informe contiene documentos eliminados, estos no se pueden filtrar del informe.
- Proyecto
- Proyecto de Sourcing
- Proyecto SPM
- Tarea del proyecto
- Cláusula del contrato
- Área de trabajo de contrato general
- Área de trabajo de contrato de compras
- Solicitud de contrato
- Área de trabajo de contrato de ventas
- Solicitud de contrato de ventas
- Área de trabajo de contrato interno
- Formularios de documento de contrato
- Detalle de formularios de documento de contrato
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