Comment fonctionne la suppression de documents dans Ariba ? Quelles sont les conséquences de la suppression d’un projet ou d’un espace de travail ? Que se passe-t-il lorsque je supprime un document ?

Si vous avez déjà supprimé ou allez supprimer un document dans Ariba, vous devez garder plusieurs éléments à l'esprit. Voir ci-dessous les questions fréquentes concernant la suppression de documents et ses conséquences.

Ces questions s'appliquent aux types de documents suivants :

• Projets de sourcing
• Événements de sourcing
• Enquêtes de gestion des fournisseurs
• Projets de gestion des fournisseurs
• Rapports Spend Visibility
• Espaces de travail Contrat
• Formulaires
• Formulaires d'économies

Est-il possible de récupérer un projet/document supprimé ?

Non. La suppression d'un projet est une action définitive qui ne peut pas être annulée. Un écran d'avertissement aurait dû apparaître lors de la suppression du projet indiquant que cette suppression sera définitive. Cela s’applique à tous les documents de votre application Spend Management.

Les utilisateurs peuvent-ils contrôler quels documents peuvent être supprimés ?

Le paramètre Application.ACM.ProjectDeleteLimited limite la suppression des projets, événements et documents.

La définition de ce paramètre sur Non permettra aux utilisateurs de supprimer n'importe quel document, événement ou projet en toutes circonstances, SAUF les documents d'un projet complet ou d'un espace de travail provenant du modèle, qui doivent être supprimés au niveau du modèle.

La définition de ce paramètre sur Oui limitera les utilisateurs à certaines conditions lors de la suppression de projets ou d'espaces de travail spécifiques. Voir ci-dessous les types de documents et leurs conditions :

Projets rapides et enquêtes de suivi des performances des fournisseurs (SPF)

• Doivent être définis sur TEST.
• Ne doivent pas avoir été publiés.

Projets rapides à l'intérieur de projets complets :

• Ne doivent pas provenir du modèle.
• Ne doivent pas être un choix de documents.
• Ne doivent pas être associés à une tâche ou à un dossier associé à une tâche.
• Doivent être définis sur TEST.

Projets complets et projets SPF :

Doivent être définis sur TEST. Si le projet n'est pas défini sur TEST, les conditions suivantes doivent s'appliquer :

• Ne doit avoir aucune tâche en cours.
• Ne peut pas avoir d'événements/enquêtes en cours ou d'événements/enquêtes en attente d'une mise à jour.

Espace de travail Contrat :

• Doit être défini sur TEST.
• Ne peut pas avoir de tâches actives.
• Doit être supprimé par le propriétaire comme indiqué dans l'onglet Présentation.
• L'espace de travail dans son ensemble ne peut pas être associé à une tâche.

Puis-je afficher un document supprimé ?

Oui. Pour afficher un document supprimé, vous devez :

• Être le propriétaire du document supprimé (comme indiqué dans l'onglet Présentation).
• Être membre du groupe Accès aux documents supprimés.

Vous pouvez rechercher un document supprimé en procédant comme suit :

1. Dans la barre de recherche du tableau de bord, cliquez sur le menu de type de contenu à gauche du champ de recherche et sélectionnez Événement (ou tout autre type de projet).
2. Cliquez sur l'icône de recherche ().
3. Dans le coin supérieur droit de la zone Filtre de recherche, cliquez sur Options et sélectionnez Rechercher dans les documents supprimés.
4. Recherchez le document d'après son titre ou son ID.

Si je peux afficher le document, pourquoi Ariba ne parvient-il pas à le récupérer ?

Seul un shell du projet demeure dans l'interface utilisateur à des fins d'affichage et d'audit. Aucun enregistrement réel de l'événement n'est conservé.

Existe-t-il un moyen de recréer un événement supprimé ?

Non. L'événement a été supprimé et n'est pas disponible dans la bibliothèque de sourcing. Cependant, un événement supprimé peut être exporté vers Microsoft Excel et réimporté dans un nouvel événement.

Pourquoi des documents supprimés apparaissent-ils dans certains rapports ?

Certains rapports utilisent des objets qui n'ont pas d'opération Delete load qui supprime l'enregistrement supprimé d'Ariba Analysis. Les objets suivants contiennent une opération Delete load, qui retire les enregistrements supprimés des résultats du rapport. Tous les autres objets renvoient des enregistrements supprimés.

REMARQUE : Si un rapport contient des documents supprimés, ils ne peuvent pas être filtrés du rapport.

• Projet
• Projet de sourcing
• Projet SPF
• Tâche du projet
• Clause du contrat
• Espace de travail Contrat général
• Espace de travail Contrat d'approvisionnement
• Demande de contrat
• Espace de travail Contrat de vente
• Demande de contrat de vente
• Espace de travail Contrat interne
• Formulaires de contrat
• Détails des formulaires de contrat

Contrats stratégiques
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