Como funciona a exclusão de documentos na Ariba? Quais as implicações de excluir um projeto ou espaço de trabalho? O que acontece quando excluo um documento?

Se você já tiver excluído um documento na Ariba ou estiver prestes a fazê-lo, há vários aspectos a serem considerados. Veja a seguir as perguntas mais frequentes relacionadas à exclusão de documentos e suas implicações.

Estas FAQs se aplicam aos seguintes tipos de documentos:

• Projetos de sourcing
• Eventos de sourcing
• Pesquisas de gerenciamento de fornecedores
• Projetos de gerenciamento de fornecedores
• Relatórios do Ariba Spend Visibility
• Espaços de trabalho de contratos
• Formulários de documento
• Formulários de economia

É possível recuperar um projeto/documento excluído?

Não. A exclusão do projeto é permanente e não pode ser desfeita. Uma tela de aviso deve ter sido exibida ao excluir o projeto, indicando que a exclusão será definitiva. Isso se aplica a todos os documentos em seu aplicativo do Ariba Spend Management.

Os usuários podem controlar quais documentos podem ser excluídos?

O parâmetro Application.ACM.ProjectDeleteLimited limita a exclusão de projetos, eventos e documentos.

A definição desse parâmetro como Não permitirá que os usuários excluam qualquer documento, evento ou projeto, em qualquer circunstância, EXCETO documentos em um projeto ou espaço de trabalho completo, provenientes do modelo, que devem ser removidos no nível do modelo.

A definição desse parâmetro como Sim limitará os usuários a determinadas condições ao excluir projetos ou espaços de trabalho específicos. Veja a seguir os tipos de documento e respectivas condições:

Projetos rápidos e pesquisas de gerenciamento do desempenho do fornecedor (SPM)

• Devem ser definidos como TESTE.
• Não devem ter sido publicados.

Projetos rápidos dentro de projetos completos:

• Não devem ser provenientes do modelo.
• Não devem ser uma opção de documento.
• Não devem estar associados a uma tarefa ou pasta associada a uma tarefa
• Devem ser definidos como TESTE.

Projetos completos e projetos SPM:

Devem ser definidos como TESTE. Se o projeto não estiver definido como teste, o seguinte deve ser aplicado:

• Ele não deve ter tarefas em andamento.
• Ele não pode ter eventos/pesquisas em execução ou eventos/pesquisas com uma atualização pendente.

Espaço de trabalho de contratos:

• Deve ser definido como TESTE.
• Não pode ter tarefas ativas.
• Deve ser excluído pelo proprietário, como listado na guia Visão geral.
• O espaço de trabalho inteiro não pode estar associado a uma tarefa

Posso exibir um documento excluído?

Sim. Para exibir um documento excluído, você deve:

• Ser o proprietário do documento excluído (conforme listado na guia Visão geral).
• Pertencer ao grupo Acesso a documentos excluídos.

Você pode procurar por um documento excluído, fazendo o seguinte:

1. Na barra de pesquisa do painel de instrumentos, clique no menu do tipo de conteúdo à esquerda do campo de pesquisa e selecione Evento (ou qualquer outro tipo de projeto).
2. Clique no ícone de pesquisa ().
3. No canto superior direito da caixa Filtro de pesquisa, clique em Opções e selecione Pesquisar documentos excluídos.
4. Procure pelo título ou código do documento.

Se eu posso exibir o documento, por que a Ariba não consegue recuperá-lo?

Somente um shell (camada) do documento permanece na interface do usuário para fins de exibição e auditoria. Nenhum registro real do evento permanece.

Há alguma forma de recriar um evento excluído?

Não. O evento foi removido e está indisponível na biblioteca de sourcing. Contudo, um evento excluído pode ser exportado para o Microsoft Excel e reimportado para um novo evento.

Por que documentos excluídos são exibidos em alguns relatórios?

Alguns relatórios usam fatos que não têm um carregamento de exclusão que remove o registro excluído do Ariba Analysis. Os fatos a seguir contêm um carregamento de exclusão que remove registros excluídos dos resultados de relatório. Todos os outros fatos retornam registros excluídos.

NOTA: Se um relatório tiver documentos excluídos, eles não podem ser filtrados no relatório.

• Projeto
• Projeto de solicitação de provisão
• Projeto SPM
• Tarefa do projeto
• Cláusula do contrato
• Espaço de trabalho de contratos genéricos
• Espaço de trabalho do contrato de compras
• Solicitação de contrato
• Espaço de trabalho de contratos de vendas
• Solicitação de contrato de vendas
• Espaço de trabalho de contratos internos
• Formulários de documento de contrato
• Detalhes dos formulários de documento de contrato

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