Wie werden Dokumente in Ariba gelöscht? Welche Auswirkungen hat das Löschen eines Projekts oder Arbeitsbereichs? Was geschieht, wenn ich ein Dokument lösche?

Wenn Sie ein Dokument in Ariba bereits gelöscht haben oder löschen wollen, sind einige Dinge zu beachten. Im Folgenden finden Sie häufig gestellte Fragen zur Löschung von Dokumenten und deren Auswirkungen.

Diese FAQs beziehen sich auf die folgenden Arten von Dokumenten:

• Beschaffungsprojekte
• Beschaffungsereignisse
• Lieferantenmanagementumfragen
• Lieferantenmanagementprojekte
• Spend-Visibility-Berichte
• Vertragsarbeitsbereiche
• dFormulare
• Einsparungsformulare

Ist es möglich, ein gelöschtes Projekt/Dokument wiederherzustellen?

Nein. Das Löschen eines Projekts ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Beim Löschen des Projekts hätte ein Warnhinweis erscheinen müssen, der darauf hinweist, dass die Löschung endgültig ist. Dies gilt für alle Dokumente in Ihrer Spend-Management-Anwendung.

Können Benutzer steuern, welche Dokumente gelöscht werden können?

Der Parameter Application.ACM.ProjectDeleteLimited schränkt das Löschen von Projekten, Ereignissen und Dokumenten ein.

Wenn dieser Parameter auf Nein gesetzt wird, können Benutzer jedes Dokument, Ereignis oder Projekt unter allen Umständen löschen, AUSSER Dokumente in einem vollständigen Projekt oder Arbeitsbereich, die aus der Vorlage stammen, die auf der Vorlagenebene entfernt werden müssen.

Wenn dieser Parameter auf Ja gesetzt wird, sind Benutzer beim Löschen bestimmter Projekte oder Arbeitsbereiche auf bestimmte Bedingungen eingeschränkt. Nachstehend finden Sie die Dokumentarten und ihre Bedingungen:

Schnelle Projekte und Umfragen zur Verwaltung der Lieferantenleistung

• müssen auf TEST gesetzt sein
• dürfen nicht veröffentlicht worden sein

Schnelle Projekte innerhalb von vollständigen Projekten:

• dürfen nicht aus der Vorlage stammen
• müssen eine Dokumentauswahl sein
• dürfen nicht mit einer Aufgabe oder einem mit einer Aufgabe verknüpften Ordner verknüpft sein
• müssen auf TEST gesetzt sein

Vollständige Projekte und Projekte zur Verwaltung der Lieferantenleistung:

müssen auf TEST gesetzt sein Wenn das Projekt nicht auf „Test“ gesetzt ist, gilt Folgendes:

• dürfen keine Aufgaben im Status "In Bearbeitung" haben
• dürfen keine laufenden Ereignisse/Umfragen oder Ereignisse/Umfragen mit ausstehender Aktualisierung haben

Vertragsarbeitsbereich:

• muss auf TEST gesetzt sein
• darf keine aktiven Aufgaben haben
• muss von dem auf der Registerkarte Übersicht aufgelisteten Eigentümer gelöscht werden
• Der gesamte Arbeitsbereich darf nicht mit einer Aufgabe verknüpft sein.

Kann ich ein gelöschtes Dokument anzeigen?

Ja. Um ein gelöschtes Dokument anzuzeigen, müssen Sie:

• der Eigentümer des gelöschten Dokuments sein (gemäß Auflistung auf der Registerkarte Übersicht).
• Mitglied der Gruppe Zugriff auf gelöschte Dokumente sein.

So können Sie nach einem gelöschten Dokument suchen:

1. Klicken Sie in der Suchleiste des Dashboards auf das Menü für die Inhaltsart links neben dem Suchfeld, und wählen Sie Ereignis (oder eine beliebige andere Art von Projekt).
2. Klicken Sie auf das Suchsymbol ().
3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Felds Suchfilter auf Optionen, und wählen Sie Gelöschte Dokumente suchen.
4. Suchen Sie anhand des Titels oder der ID nach dem Dokument.

Wenn ich das Dokument anzeigen kann, warum kann Ariba es nicht wiederherstellen?

Nur eine Hülle des Projekts verbleibt in der Benutzeroberfläche zur Ansicht und zu Prüfzwecken. Es gibt keine Aufzeichnungen über dieses Ereignis.

Gibt es eine Möglichkeit, ein gelöschtes Ereignis wiederherzustellen?

Nein. Das Ereignis wurde entfernt und steht in der Beschaffungsbiblilothek nicht zur Verfügung. Ein gelöschtes Ereignis kann jedoch nach Microsoft Excel exportiert und in ein neues Ereignis reimportiert werden.

Warum werden gelöschte Dokumente in einigen Berichten angezeigt?

Manche Berichte verwenden Fakten, die keinen Lösch-Datenladevorgang enthalten, der den gelöschten Datensatz aus SAP Ariba Analysis entfernt. Die folgenden Fakten enthalten einen Lösch-Datenladevorgang, der gelöschte Datensätze aus den Berichtsergebnissen entfernt. Alle anderen Fakten geben gelöschte Datensätze zurück.

HINWEIS: Wenn ein Bericht gelöschte Dokumente enthält, können diese nicht aus dem Bericht herausgefiltert werden.

• Projekt
• Beschaffungsprojekt
• Projekt zur Verwaltung der Lieferantenleistung
• Projektaufgabe
• Vertragsklausel
• Allgemeiner Vertragsarbeitsbereich
• Vertragsarbeitsbereich für Bestellabwicklung
• Vertragsanforderung
• Verkaufsvertragsarbeitsbereich
• Verkaufsvertragsanforderung
• Interner Vertragsarbeitsbereich
• Vertrags-dFormulare
• Vertrags-dFormulare - Details

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