Come funziona l'eliminazione dei documenti in Ariba? Quali sono le implicazioni dell'eliminazione di un progetto o di un'area di lavoro? Cosa accade quando si elimina un documento?

Se si ha già o si sta per eliminare un documento in Ariba, è necessario tenere a mente diverse cose. Consultare di seguito le domande più frequenti relative all'eliminazione dei documenti e alle relative implicazioni.

Queste domande frequenti si applicano ai seguenti tipi di documenti:

• Progetti di sourcing
• Eventi di sourcing
• Indagini sulla gestione fornitori
• Progetti di gestione dei fornitori
• Report Spend Visibility
• Aree di lavoro contratti
• Moduli di documento
• Moduli risparmio

È possibile recuperare un progetto/documento cancellato?

N. L'eliminazione del progetto è permanente e non può essere annullata. Durante l'eliminazione del progetto dovrebbe essere visualizzata una videata di avvertimento che indica che l'eliminazione sarà definitiva. Questo si applica a tutti i documenti dell'applicazione Gestione spese.

Gli utenti possono controllare quali documenti possono essere eliminati?

Il parametro Application.ACM.ProjectDeleteLimited limita l'eliminazione di progetti, eventi e documenti.

L'impostazione di questo parametro su No consentirà agli utenti di eliminare qualsiasi documento, evento o progetto in qualsiasi circostanza, ad eccezione dei documenti in un progetto completo o in un'area di lavoro che provengono dal modello, che devono essere rimossi a livello di modello.

L'impostazione di questo parametro su Sì limiterà gli utenti a determinate condizioni durante l'eliminazione di determinati progetti o aree di lavoro. Vedere di seguito per i tipi di documento e le relative condizioni:

Progetti rapidi e indagini sulla gestione prestazioni fornitori (SPM)

• Deve essere impostato su TEST.
• Non deve essere stato pubblicato.

Progetti rapidi all'interno di Progetti completi:

• Non deve provenire dal modello.
• Non deve essere una selezione documento.
• Non deve essere associato a un task o a una cartella associati a un task.
• Deve essere impostato su TEST.

Progetti completi e Progetti SPM:

Deve essere impostato su TEST. Se il progetto non è impostato sulla verifica, si deve applicare quanto segue:

• Non deve avere attività in corso.
• Non è possibile avere eventi/indagini in esecuzione o eventi/indagini in attesa di aggiornamento.

Area di lavoro contratti:

• Deve essere impostato su TEST.
• Impossibile avere task attivi.
• Deve essere eliminato dal proprietario come elencato nella scheda Panoramica.
• L'intera area di lavoro non può essere associata a un'attività.

È possibile visualizzare un documento eliminato?

Sì. Per visualizzare un documento eliminato, è necessario:

• Essere il proprietario del documento eliminato (come elencato nella scheda Panoramica).
• Appartenente al gruppo Accesso ai documenti eliminato.

È possibile cercare un documento eliminato effettuando le seguenti operazioni:

1. Nella barra di ricerca del quadrante, fare clic sul menu del tipo di contenuto a sinistra del campo di ricerca e selezionare Evento (o qualsiasi altro tipo di progetto).
2. Fare clic sull'icona di ricerca ( ).
3. Nell'angolo in alto a destra della casella Filtro di ricerca, fare clic su Opzioni e selezionare Cerca documenti eliminati.
4. Cercare il documento per titolo o ID.

Se posso visualizzare il documento, perché Ariba non è in grado di recuperarlo?

Solo una shell del progetto rimane nell'interfaccia utente a scopo di visualizzazione e controllo. Non rimane alcun record effettivo dell'evento.

Esiste un modo per ricreare un evento eliminato?

N. L'evento è stato rimosso e non è disponibile nella libreria di Sourcing. Tuttavia, un evento eliminato può essere esportato in Microsoft Excel e reimportato in un nuovo evento.

Perché i documenti eliminati vengono visualizzati in alcuni report?

Alcuni rapporti utilizzano elementi che non hanno un caricamento di eliminazione che rimuove il record eliminato da Ariba Analysis. I seguenti elementi contengono un caricamento di eliminazione, che rimuove i record eliminati dai risultati del rapporto. Tutti gli altri elementi restituiscono record eliminati.

NOTA: se un report contiene documenti eliminati, non è possibile escluderli.

• Progetto
• Progetto di determinazione fonte d'acquisto
• Progetto gestione prestazioni fornitore
• Attività progettuale
• Clausola di contratto
• Area di lavoro contratti generali
• Area di lavoro contratti di approvvigionamento
• Richiesta di contratto
• Area di lavoro contratti di vendita
• Richiesta contratto di vendita
• Area di lavoro contratti interni
• Moduli di documento del contratto
• Dettagli moduli di documento del contratto

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