Hogyan hozhatok létre megrendelésalapú számlát?

Megrendelésalapú számla létrehozásához először meg kell keresnie a megrendelést:

1. Kattintson az oldal tetején látható Munkapad lapra.
2. Az összes rendelés megtekintéséhez kattintson a Rendelések csempére.
3. A Szűrő szerkesztése elemre kattintva bontsa ki a szűrési lehetőségeket.
4. Írja be a megrendelésszámot a Rendelésszámok mezőbe.
5. Jelölje be a megrendelés száma alatt látható Pontos egyezés rádiógombot.
6. Kattintson az Alkalmaz gombra.

Amikor megtalálta a megrendelést:

1. Kattintson a megrendelés számára annak részleteinek megjelenítéséhez.
2. Válassza a Számla létrehozása > Szabványos számla lehetőséget.
3. Az Összefoglalás szakaszban adja meg a számla számát, a számla dátumát és a számlához tartozó többi fejlécszintű adatot. Az összes csillaggal (*) jelölt mezőt kötelező kitölteni.
4. Adja meg a fejlécszintű adókat, szállítási díjakat, különleges kezelési költségeket és az engedményeket, ha ez szükséges.
5. A címadatok ellenőrzéséhez és szerkesztéséhez kattintson a Címek megtekintése/szerkesztése lehetőségre az Összefoglalás, a Szállítás, és a További mezők szakaszokban.
6. Az ügyfél által igényelt egyéb információkat a További mezők területen adhatja meg.

Egyéb elemeket (például fizetési feltételeket, megjegyzéseket vagy mellékleteket) is hozzáadhat a számlához; ehhez kattintson a Hozzáadás a fejléchez elemre, majd válassza ki a megfelelő opciót.

1. Ellenőrizze, hogy helyesen adta meg az egyes sortételeknél a Mennyiség, az Egység, az Egységár és a Részösszeg értékeit.
2. Ha a Beleszámítás oszlop váltókapcsolója szürke színű, akkor azt a sortételt nem fogja beleszámítani a rendszer a végösszegbe. Kattintson közvetlenül a váltókapcsolóra, és ekkor az zöld színűre változik. Ez esetben bele lesz számítva a végösszegbe.
3. Ha összeg- vagy egységármezőket ad hozzá vagy módosít, akkor kattintson az oldal alján vagy tetején található Frissítés gombra a számított mezők frissítéséhez.
4. Igény szerint adjon hozzá a számlához további sortételadatokat, illetve módosítsa a meglévőket, majd a változtatásokat követően kattintson újra a Frissítés gombra.

Amint végzett az előző lépésekkel, kattintson az oldal tetején vagy alján látható Tovább gombra, hogy beküldés előtt ellenőrizze a számlát.

1. Ellenőrizze a számlát, és szükség esetén végezze el a végső módosításokat. (Kattintson a Vissza gombra, ha még módosítani szeretné a számlát.)
2. Kattintson az Elküldésgombra.

Ha a megrendelésen nem érhető el a Számla létrehozása lehetőség, akkor olvassa el ezt az útmutatót: Miért nem szerepel a Számla létrehozása lehetőség a megrendelésen?

Ha meg szeretné újra nézni az elküldött számlát, akkor kövesse az itt leírtakat: Hogyan találom meg az elküldött számlákat?.

SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Tranzakció (megrendelések, szállítási értesítések, árunyugták)
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Tranzakció (számlák kiállítása)